Para mayoristas y distribuidores de Uruguay
El sistema para el mayorista que reparte
Pedidos, tienda para tus clientes, armado en tablet, reparto, factura electrónica, cobranza y tesorería. Cada pedido va de la tienda del cliente al depósito, al camión y a la caja sin cargarse dos veces.
- Factura electrónica ante DGI
- En la computadora, la tablet y el celular
- Cada empresa ve solo sus datos
- Una versión nueva cada semana
Tienda para tus clientes
Tus clientes piden desde el celular.
Cada cliente entra a su tienda con tu marca y tu dominio. Ve tu catálogo con sus precios, arma el carrito, repite el pedido de siempre y sigue en qué está cada pedido.
- Con tu marca. La tienda usa tu nombre, tu logo y tu dominio, no los de Repone.
- Sus precios, no los de lista. El cliente ve el precio que le corresponde a él, con sus ofertas.
- Lo de siempre, en un toque. Favoritos y «Repetir este pedido» para el almacén que pide lo mismo cada semana.
Pedido dictado
Un audio se vuelve un pedido.
El cliente manda un audio, una foto de la lista escrita a mano o el texto del mensaje. Repone lo lee, encuentra cada artículo en tu catálogo con su cantidad y te muestra el resultado para revisar. Nada se guarda hasta que lo confirmás.
- Tres entradas. Grabar o subir un audio, sacar o subir una foto, o pegar un texto.
- Revisás antes de guardar. Ves lo que se entendió y cada renglón con el artículo elegido o los candidatos, y corregís la cantidad.
- «Lo de siempre». Si el pedido dice «lo de siempre», te ofrece repetir el último pedido del cliente.
Armado en tablet
El depósito arma en la tablet.
Quien arma ve en la tablet qué juntar y dónde está cada artículo. Arma varios pedidos juntos en una tanda, confirma con la cámara leyendo el código y marca los faltantes. Después, alguien controla línea por línea antes de facturar.
- Por tandas. Varios pedidos a la vez, con el recorrido ordenado por ubicación del depósito.
- La cámara lee el código. La cámara de la tablet o del celular lee el código de barras, sin lector aparte.
- Faltantes y diferencias. Lo que no hay queda marcado y el pedido se ajusta antes de facturar.
Reparto y cobro
El chofer entrega y cobra.
Los pedidos facturados se reparten en hojas de ruta por camión. El chofer abre la hoja en su celular, entrega con comprobante, cobra en la puerta con el medio de pago que corresponda y, al volver, la hoja se rinde contra lo cobrado.
- Hojas por camión. Cada hoja con sus paradas, su camión y su chofer.
- Entrega con comprobante. Cada entrega queda registrada en el momento.
- Cobro desde el celular. Importe, medio de pago y listo. La hoja muestra lo cobrado y qué paradas faltan.
Factura electrónica
Facturás desde el pedido.
El pedido controlado se factura con un toque: Repone emite el CFE ante DGI por un proveedor homologado, sigue su resultado y deja el PDF en el pedido. Si algo vuelve, la nota de crédito sale del mismo lugar.
- CFE ante DGI. e-Factura y e-Ticket emitidos por un proveedor homologado.
- IVA por artículo. Cada artículo con su indicador de IVA y las tasas por vigencia.
- Notas de crédito. Desde el mismo pedido, por lo que volvió.
Tesorería
La plata, en el mismo sistema.
Lo que se cobra en la calle y en el mostrador entra a la caja. Los bancos se concilian con el extracto, los cheques se siguen desde que entran a la cartera hasta que se depositan o se endosan, y a los proveedores se les paga con órdenes de pago.
- Cajas y bancos. Cada caja con sus movimientos y su arqueo; los cobros por transferencia van al banco.
- Cartera de cheques. Los cheques de tus clientes, al día y diferidos, con hasta cuándo depositarlos.
- Órdenes de pago. Los pagos a proveedores, imputados a sus facturas.
Un solo sistema.
Del pedido a la caja.
Lo que hoy está repartido entre planillas, el sistema de facturación y el cuaderno del chofer, en un mismo lugar.
Depósito y reparto
Facturación y finanzas
Cada uno ve lo suyo.
Y los montos, solo quien debe.
Cada persona entra con su rol y ve sus pantallas. Quien arma o reparte no ve precios ni importes.
Ventas
Carga pedidos, atiende a sus clientes y vende en el mostrador.
Depósito
Arma en la tablet, recibe compras y mueve el stock. Sin ver montos.
Facturación
Controla, factura, autoriza precios y mantiene el catálogo.
Reparto
Sale con su hoja de ruta, entrega y cobra en la puerta.
Compras
Carga las compras de los proveedores y recibe la mercadería.
Tesorería
Cobra con recibos, lleva cajas, bancos, cheques y proveedores.
Cómo empezamos.
Con tus datos, no con una demo vacía.
Vemos tu recorrido
Una reunión para entender cómo entra, se arma, se reparte y se cobra un pedido en tu empresa.
Cargamos tu empresa
Tu catálogo, tus precios, tus clientes y tus zonas, con tu marca y tu dominio.
Conectamos lo de afuera
La factura electrónica, el WhatsApp de tu empresa para los avisos y los usuarios de cada rol.
Cada semana, algo nuevo.
Lo último que sumamos.
Ver todas las novedadesVersión 0.55.0
- El chofer cobra desde el celular: importe, medio de pago y listo, con el botón al pie
- «Cobros» de la hoja de ruta muestra lo cobrado en el día y qué paradas faltan cobrar
- El total del pedido se carga con un toque, y un cobro se corrige mientras no se rinde
- Una visita se cobra desde la misma pantalla, o se marca hecha sin cobrar o «No estaba»
Versión 0.54.0
- Ventas pasa el pedido a depósito y lo factura; el depósito lo controla y lo manda a reparto
- La tablet del depósito muestra solo los pedidos que ventas ya pasó a depósito
- Una empresa nueva nace con cuatro roles: Ventas, Depósito, Reparto y Administración
- En las empresas que ya existen, Ventas suma facturar y Depósito suma controlar
Versión 0.53.0
- Repone trae cada día la cotización del dólar del Banco Central.
- Soporte puede cargar la cotización de un día hábil que el BCU no publicó.
Versión 0.52.10
- Stock: lo disponible se ve en verde con stock, amarillo cerca del mínimo y rojo sin stock o bajo él
- Stock: al destildar «Lleva stock» la pantalla dice a dónde fue el artículo y deja deshacerlo
- Stock: las páginas muestran 20 artículos en lugar de 50
Preguntas frecuentes.
¿Para qué empresas es Repone?
Para mayoristas y distribuidores que reciben pedidos de comercios, los arman en un depósito, los facturan, los reparten con sus camiones y los cobran. Por ejemplo, distribuidoras de bebidas, almacén, limpieza o golosinas.
¿Repone emite factura electrónica?
Sí. Emite la e-Factura y el e-Ticket ante DGI por un proveedor homologado, desde el mismo pedido, y deja el PDF listo para el cliente.
¿Mis clientes pueden pedir solos?
Sí. Cada cliente tiene su tienda con tu marca, tu catálogo y sus precios. Pide desde el celular, repite lo de siempre y sigue sus pedidos.
¿Cada persona ve todo?
No. Cada persona tiene su rol: ventas, depósito, reparto, facturación, compras, tesorería o caja. Quien arma o reparte no ve montos, y cada rol ve solo sus pantallas.
¿Funciona en el celular y en la tablet?
Sí. Repone se usa en la computadora de la oficina, en la tablet del depósito y en el celular del vendedor, del chofer y del cliente, y se instala desde el navegador como una app.
¿Mis datos los ve otra empresa?
No. Cada empresa ve únicamente sus datos, y la base de datos lo hace cumplir en cada consulta. Cuando el soporte de dropia entra a ayudarte, queda registrado con su motivo y lo ves en «Accesos de soporte».
Miralo con tus pedidos.
Te mostramos Repone con el recorrido de tu empresa: cómo llegan tus pedidos, cómo arma tu depósito y cómo cobran tus choferes.